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¿Qué son las ofertas electrónicas?

  • ¿Qué es una oferta electrónica?

    Es un mecanismo fácil y simplificado por el cual las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, pueden presentar una oferta técnica y/o económica a las entidades compradoras por medio de Guatecompras, "sin utilizar papel".

  • ¿Quiénes pueden presentar ofertas electrónicas?

    Cualquier persona con NIT puede presentar una oferta electrónica como "proveedor". Su propio NIT sirve como clave de identificación personal pero además necesita una contraseña. Dicha contraseña la debe inventar cada persona y la debe ingresar a través del formulario electrónico SAT-931 que se presenta a través de BancaSAT. BancaSAT es un sistema de pago de impuestos por Internet que funciona en casi todos los bancos. Al presentar el formulario SAT-931 la persona automáticamente obtiene acceso a Guatecompras donde puede presentar ofertas electrónicas. Si desea más información sobre cómo presentar el mencionado formulario presione aquí.

  • ¿Cómo se presentan las ofertas electrónicas?

    Cada proveedor que desee presentar una oferta electrónica debe ingresar con su clave de identificación personal y su contraseña. La contraseña opera como "firma electrónica". No se recibirán "ofertas en papel" si los concursos tienen disponible las opciones de "preparación y presentación de ofertas", en otro caso el mecanismo de presentación de ofertas será "en papel" según lo indique en las bases o términos de referencia del concurso.

  • ¿Qué costo tiene presentar una oferta electrónica?

    Ninguno. Es gratuito.

  • ¿Cómo funcionan las ofertas electrónicas?

    • El usuario proveedor ingresa a Guatecompras con su clave de identificación personal y contraseña -de esta forma su nombre queda automáticamente asignado a la oferta que presentará-.
    • Una vez dentro del sistema, se consulta el concurso en el que se desea presentar una oferta electrónica, se ingresa la información solicitada, especificaciones, precios y anexos en la oferta.
    • Existe un espacio denominado Documentos Legales, que son los documentos que se pueden reutilizar cada vez que se presenta una oferta electrónica, estos documentos pueden actualizarse en cualquier momento.
    • Al concluir el proceso de preparación, se utiliza la opción "Presentar oferta".
    • La oferta presentada podrá ser consultada públicamente después de llegada la "Fecha de cierre de recepción de ofertas", antes de esta fecha solamente el usuario proveedor podrá consultar la información de su oferta.

  • La preparación y presentación de ofertas electrónicas pueden elaborarse desde el momento que se ha publicado el concurso hasta la fecha y hora de cierre, Guatecompras mostrará por medio de un cronometro la cuenta regresiva de los días, horas y segundos restantes para preparar y presentar la oferta.

  • ¿Qué beneficios obtiene el proveedor presentando su oferta de forma electrónica?

    El primero es económico –ahorro-, porque ya no es necesario presentar grandes cantidades de papel y se evitan todos los gastos que se incurren para presentar la oferta en un lugar físico. El segundo es la garantía que la oferta no será rechazada, ya que Guatecompras recibe y apertura todas las ofertas presentadas. Tercero, tener mayor participación en concursos públicos, por la simplificación del proceso y reducción de costos en la presentación de las mismas.

  • ¿Cómo se entera cada usuario sobre la apertura de ofertas electrónicas?

    Al momento de llegada la fecha y hora establecida para presentar ofertas electrónica, Guatecompras apertura y publica el las ofertas automáticamente; dando aviso a los usuarios que ofertaron por medio de un correo electrónico a la dirección registra para recibir notificaciones; además todos los usuarios que estén suscritos al boletín de "seguimiento" del concurso, también recibirán el aviso de la apertura automática de ofertas.

  • ¿Cómo obtengo más información sobre ofertas electrónicas?

    Comuníquese al Ministerio de Finanzas Públicas, Dirección Normativa de Contrataciones del Estado o escriba a administradorgc@minfin.gob.gt